Casebeskrivelse Showevent

Krifa's visioner

KRIFA Direktørernes præsentationsshow, Odense Congress Center. En kick-off showevent.

Krifa Holding (Kristelig Fagbevægelse) er en koncern bestående af flere selskaber. Koncernen afholder hvert 3. år en stor event for koncernens 600 medarbejdere. Her præsenterer direktørerne virksomhedens visioner.

Denne gang skulle det foregå i Odense Congress Center. Min opgave som koreograf og performance coach bestod i at lave en max. 10 min. lang direktørpræsentation med de fire direktører  samt koncernchefen (én kvinde og fire mænd).

Virksomheden har en kultur omkring det at ”køre den helt ud”, og koncernchefen ønskede, at det skulle være ”imponerende og spændende”. Det var hans ønske og idé, at omdrejningspunktet skulle være dans. Eventen skulle skabes fra bunden dvs. idé-udvikling, manuskript, koordinering, koreografering, lydside, lysplan, storskærm, fyrværkeri, rekvisit- og kostumeplan samt afvikling.

Formål

  • Virksomheden - at få virksomhedens visioner præsenteret og integreret gennem en kreativ, spændende og imponerende 360º event. 

  • Teamet - At ryste direktør-teamet sammen (én af dem var ny på posten). At bryde personlige grænser.

  • Medarbejderne – At medarbejderne fik en god oplevelse, som de kunne tale om i lang tid fremover. På en sjov og oplevelsesrig måde at få integreret visionerne. At styrke fællesskabsfølelsen blandt koncernens mange ansatte. At medarbejderne oplevede direktørerne ”på slap line”.

"Agent 007 i Vision impossible", Odense Congress Center

Forberedende proces

Jeg lyttede til Krifas mål og forventninger. Det var vigtigt, at showet var i tråd med virksomhedens holdninger og budskab.

Temaet var James Bond. Jeg valgte at arbejdede ud fra stikordene ”farligt” og ”elegant”. Da ønsket var, at det skulle være et spændende og imponerende show var min idé, at vi skulle arbejde med et løft af Åse, hvor hun skulle bæres over scenen af de fire mænd, med en baggrund af stor ild.

Derudover skulle der selvfølgelig være både maskuline agenter med pistoler og forførende scener.

Arbejdsmetode

  • Forventningsafklaring
  • Sparring
  • Forberedende og koordinerende proces, materialeudarbejdelse – manus, lydside, storskærm, koreografering, fyrværkeriplan mm.
  • Kick-off show-præsentation for deltagerne
  • Prøveforløb, 3 dage á 6 timer. Inspiration, motivation og indstudering
  • Samarbejde med eventbureau omkring afvikling af lyd/lys/storskærm mm.
  • Generalprøve i Odense Congress Center
  • Show afvikling

 

Gennembrud

Da jeg mødte teamet til kickoff, var der en del modstand og skepsis. Jeg anvendte min egen passion og engagement som inspiration og motivation. Umiddelbart efter min show-præsentation gik vi i gang med indstudering af første koreografi. Det gik over al forventning. Usikkerheden forsvandt, og inden første dag var omme, var der kamp om at stå forrest.

Løftet var den største udfordring og også den største sejr, da det endelig lykkes, hvilket skabte en del latter og jokes. Teamet var samlet på en ny og kreativ måde.

Resultat

  • Virksomheden – Fik formidlet budskabet på en anderledes og spændende måde. Fik integreret virksomhedens visioner. Direktørerne blev oplevet af alle medarbejderne på en autentisk og humoristisk måde.

  • Teamet – Kompetenceudvikling:  Teamet fandt værktøjer (engagement, tillid, samarbejde, at turde slippe kontrollen) til at håndtere udfordringerne og fik rykket grænser.Teamet blev rystet sammen gennem kreativitet og leg.

  • Medarbe jderen – Fik en sjov oplevelse. Fik integreret virksomhedens visioner. Fik styrket fællesskabsfølelsen. Oplevede direktørerne på en ny og afslappet måde.

Showet blev modtaget med høje klapsalver og jubelråb – ikke mindst ved løftet – og de medvirkende har efterfølgende givet følgende udtalelser:

”Tusind tak for en fantastisk indsats. Du er bare super. Det blev en super oplevelse for mig – der var MEGET skeptisk over for projektet.”
Henry Haar, Direktør, Jobvision

"Nogle af os fem direktører var lidt skeptiske, da Kirsten præsenterede dette ambitiøse show. Vi skulle spille hovedrollerne i et 8 min. langt 007-show som velkomst for vores 600 medarbejdere. Takket være et fantastisk samarbejde med Kirsten Østrup, der med sit smittende og humørfyldte engagement motiverede os alle, lykkedes det os at overskride vores egne grænser for, hvad der var muligt, og vi leverede et super show med instruktion og koreografi fra Kirsten. Succesen var overvældende og der er ingen tvivl om, hvem vi skal samarbejde med næste gang, vi skal optræde på de skrå brædder."
Jesper Wengel, Koncernchef KRIFA Holding

 

Tilbage

 

Kirsten Østrup, New Performance, Performance Coach og Eksamineret Psykoterapeut MPF på Amager i København – mellem Tårnby og Ørestaden.